Günümüzde e-ihracat, işletmeler için küresel pazarlara açılmanın en hızlı yollarından biri haline geldi. Uluslararası ticaret yapan firmalar için e-ihracat faturası ise süreçleri hızlandıran, vergi avantajları sağlayan ve yasal zorunlulukları yerine getiren en önemli belgelerden biridir. Peki, e-ihracat faturası nedir, nasıl düzenlenir ve işletmeler için ne gibi avantajlar sağlar? İşte tüm detaylar…

E-İhracat Faturası Nedir?

E-İhracat faturası, gümrük çıkış beyannamesi ekinde yer alan, mal ihracı faturalarının elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. Bu fatura, uluslararası satış işlemlerinin dijital olarak takip edilmesini ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar.

Eğer bir e-fatura mükellefiyseniz ve yurtdışına fiziki bir ürün satışı yapıyorsanız, elektronik ihracat faturası düzenlemek zorundasınız. Ancak eğer hizmet veya dijital ürün satışı yapıyorsanız, bu durumda e-arşiv fatura düzenlemeniz gerekir.

🔹 Fiziksel Ürün Satışı → E-İhracat Faturası (Gümrük Beyannamesine Eklenir)
🔹 Dijital Ürün veya Hizmet Satışı → E-Arşiv Fatura

Bu ayrım, doğru faturanın düzenlenmesi ve vergi avantajlarından yararlanılması açısından oldukça önemlidir.

İhracat Faturasının Avantajları Nelerdir?

✅ Faturalama ve ödeme süreçlerini hızlandırır
✅ Belgeler üzerindeki hata oranını en aza indirir
✅ Maliyet tasarrufu sağlar (kâğıt, baskı, arşivleme masraflarını ortadan kaldırır)
✅ Diğer E-Dönüşüm uygulamaları ile entegre çalışır
✅ Kağıt israfını önleyerek çevre dostu bir çözüm sunar
✅ Gümrük işlemlerinde hız ve kolaylık sağlar
✅ Satış işlemlerini kayıt altına alarak mali ve hukuki güvence oluşturur

Özellikle mikro ihracat yapan firmalar için elektronik ihracat faturası büyük bir kolaylık sağlamaktadır.

Mikro İhracat Faturası Nedir?

Mikro ihracat, 15.000 Euro ve 300 kg altında olan yurtdışı satışlarını kapsayan bir ihracat türüdür. Bu tür ihracat yapan KOBİ’ler ve e-ticaret işletmeleri, KDV’siz satış yaparak önemli bir vergi avantajı elde ederler.

Mikro ihracat kapsamında satış yapan firmalar, ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) ile kolay ve hızlı ihracat yapabilirler.

📌 Mikro İhracat Faturasının Avantajları:
✔ KDV’siz satış imkanı
✔ Hızlı ve kolay gümrük işlemleri
✔ E-ticaret firmaları için lojistik süreçlerde kolaylık

Eğer işletmeniz küçük hacimli ve sık yurtdışı satışları yapıyorsa, mikro ihracat faturası kullanarak maliyetlerinizi azaltabilir ve işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz.

İhracat Faturası Nasıl Düzenlenir?

1️⃣ E-Fatura Mükellefi Olun
📌 E-ihracat faturası düzenleyebilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş bir e-fatura mükellefi olmanız gerekmektedir.

2️⃣ Güvenilir Bir E-Dönüşüm Çözümü Kullanın
📌 KiviERP gibi e-dönüşüm hizmeti sunan bir sistem üzerinden ihracat faturanızı mobil uygulama veya web portalı üzerinden kolayca düzenleyebilirsiniz.

3️⃣ Ürün Bilgilerini Eksiksiz Girin
📌 Satış yapılan ürün veya hizmetin açıklaması, fiyatı, alıcı bilgileri ve döviz türü gibi bilgileri faturaya ekleyin.

4️⃣ Gümrük Çıkış Beyannamesine Ekleyin
📌 Gümrük çıkış beyannamesinde yer alacak şekilde düzenlenen e-ihracat faturası, Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilerek resmileştirilir.

5️⃣ Faturayı Dijital Olarak Saklayın
📌 İhracat faturaları yasal olarak 10 yıl boyunca saklanmalıdır. KiviERP ile faturalarınızı dijital ortamda güvenli bir şekilde arşivleyebilir ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz.

Ön Muhasebe ve İhracat Faturası

İhracat sürecinde ön muhasebe süreçlerinin doğru yönetilmesi, işletmenizin finansal sağlığı açısından kritik bir öneme sahiptir.

📌 İhracat Faturası Muhasebede Nasıl Kaydedilir?
🔹 KDV’siz olarak muhasebeleştirilir.
🔹 Kur farkı hesaplamaları dikkate alınmalıdır.
🔹 Döviz bazlı gelir kaydı yapılmalıdır.

Bu süreçleri otomatik olarak yönetmek için KiviERP gibi e-dönüşüm çözümleriyle muhasebenizi entegre edebilirsiniz.

KiviERP ile Faturalarınızı Dijitale Taşıyın!

E-İhracat faturalarınızı KiviERP’nin güvenilir altyapısı ile hızlı, güvenli ve yasal uyumlu bir şekilde düzenleyin.

🌍 E-faturalarınızı Kivi ile yönetin, işinizi global pazarlara taşıyın!
🔹 Hızlı ve kolay fatura oluşturma
🔹 Belgeler üzerindeki hata oranını en aza indirir
🔹 Maliyet tasarrufu sağlar
🔹 Güvenli dijital arşivleme
🔹 Anında GİB ve alıcıya iletim
🔹 Diğer E-Dönüşüm uygulamaları ile entegre çalışır
🔹 Kağıt israfını önler

E-dönüşümün sunduğu avantajlardan yararlanmak ve işletmenizi dijitale taşımak için hemen Kivi’yi keşfedin!

Detaylı bilgi ve iletişim için ürünler sayfamızı, akademi eğitim videoları için youtube sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.